Zudem bist du Ansprechperson für unsere Hausverwaltung, Handwerkerinnen und Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du Dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht. ...
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Aufgaben Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team bist du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kund:innen und Gäst.innen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen tätig. Zu deinen täglichen Kernaufgaben gehören zu etwa 70 % der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen des Frankfurter BCG-Büros. Du koordinierst unsere Besucher:innen mithilfe verschiedener Tools (Besuchermanagement-/Zutrittskontroll- und -kartensystem sowie Desk Booking Tool). ...
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Receptionist/In als Fachkraft ab 23.04.24 in Samnaun gesucht - Hotel 3 Sterne. ...
We are currently looking for a Welcome Desk for our office located in Essen. Position summary As a Welcome Desk Specialist at TELUS International, you will be responsible for efficiently managing office tasks, providing top-notch support to senior management, and contributing to the smooth flow of information within the company. Your versatile skills in organization and communication will play a key role in ensuring the continued success of TELUS International. ...
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Receptionist / in als Anlernkraft ab 22.04.24 in Wengen gesucht - Hotel. ...
This position has a wide range of responsibilities that are essential to the smooth operation of an organization.Main accountabilities and tasks Administrative Support: Support Plant Site Lead in composing, editing, and sending written and electronic correspondence, memoranda, forms, reports using Microsoft Office,Appointment Management: Support Plant Site Lead by managing appointment calendars, identifying potential conflicts, prioritizing, expense reporting, event planning/management and shifting meetings when necessary.Office Maintenance: Maintain Office/Kitchen Supply Inventory, Kitchen Organization, and Maintenance1.Mail Management: Handle Incoming/Outgoing Mail/Packages - sort, distribute, setup, and monitor FedEx/Messenger orders.Customer Service: Meet and greet customers, answer phones and field calls.Clerical Duties: Perform routine administrative tasks including faxing, shipping, mail distribution.Other duties at management request as necessary.QualificationsWork experience: 1-3 years of related experience in office settingEducation: Associates degree in business related field or combination of experience and educationOther: Proficient in Microsoft Office 365.Experience working with telephone switchboard equipment.Excellent communication skills.Additional InformationBenefits we offer:An innovative, vibrant and agile cultureGrowth opportunities in a globally successful and dynamic business on a growth trajectory:Excellent employee benefits including15 PTO days to startTwelve (12) company paid holidays per yearMedical, dental, vision, Life/AD&D, Short- and Long-Term Disabilitymedmix Employee Savings Plan / 401k with 100% employer match up to 6% of your annual base salaryEligible to receive additional non-elective 401k contributions on a quarterly basisEmployee Assistance ProgramAccess to a wide range of discounts on shopping, entertainment and lifestyleYears of Service Awardsmedmix is an equal opportunity employer, committed to the strength of a diverse workforce.93% of our employees would go above and beyond to deliver results – do you have the drive to succeed? Join us and boost your career, starting today! I'm interestedI'm interestedPrivacy PolicyCookies Settings ...
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Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Receptionist (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main . ...
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Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Receptionist (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main . ...
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Receptionist/in 100% als Fachkraft ab 20.04.24 in Savognin gesucht - Restaurant. ...
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Was Du bei uns machst • Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art • Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang • Du bist Travel Expert:in • Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events • Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister • Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Was Du mitbringst • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich • Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B.in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) • Du bist für mindestens 24 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 Tage, verfügbar • Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung • Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus • Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge • Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Was wir Dir bieten • Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien • Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld • Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden • Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld • Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B.beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. ...
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Manage daily appointment using CRM and re-scheduling as and when required. Open and lock venue and ensure security procedures are followed. Door Entry Management – Identify and validate all attendees. ...
Job ID: 2571980 | Amazon Grossenkneten GmbH - M24 Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und einmaligen Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs Koordination von Betriebsbesichtigungen Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flugblätter u.ä.) Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung Pflege des SWAG Shops Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints Entgegennahme und Bearbeitung ankommender Anrufe Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum Koordinierung von Postein- und -ausgang sowie Materialbestellungen Unterstützung bei der Meetingvorbereitung Vorbereitung der Meetingräume Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front-Office-Bereich Profil Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke Gute Englisch- und sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office) Erfahrung im Umgang mit Concur (Reisekostenabrechnung) und mit Reisekostenabrechnungen/Reisekostenrecht Hohe Vertrauenswürdigkeit Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten Begeisterung für das E-Commerce- und Internet-Umfeld Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Teamfähigkeit Wünschenswerte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. ...
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Was Du bei uns machst Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B.in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du bist für mindestens 24 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 Tage, verfügbar Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Wir bieten Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B.beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland KMET1_DE ...
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